关于人文社会发展学院整体搬迁的通知

各系、所（中心）、办公室：

　　按照学院统一部署，4月3日学院整体搬迁至北校六号楼。为确保搬迁工作安全、有序、及时进行，现将有关事宜通知如下：

　　一、时间安排

　　搬迁工作原则上在4月3日完成，各系所（中心）、办公室的具体搬家时间安排详见附表。

　　二、搬迁准备工作

　　1、各系所（中心）、办公室要提前做好搬迁准备工作，引导教职工对需要搬迁的电脑、打印机、电话、文件等主要办公物品进行清点，文件资料及个人用品需提前进行整理，打包装箱，做好标识，防止搬家过程中出现文件丢失、损坏事件的发生。

   2、除电脑、打印机、复印机、碎纸机、饮水机等可移动的办公设备搬运外，所有办公家具、桌椅、文件橱柜一律不得搬移，对不搬迁物品进行认真梳理，原有资产不得随意丢弃，待搬迁工作结束后，经学院搬迁工作领导小组检查验收后办理交接手续。

   3、各系所（中心）、办公室教育教学档案、行政党务档案等要进行认真整理存放，不得丢弃；需要长期存放的档案统一交档案室进行统一存放。

   4、新办公房间钥匙、打包所需的纸箱由各系所（中心）、办公室派人于3月28日在综合办公室王娜处登记后领取。教师可利用无教学任务时间提前将自己的书籍物品等自行搬迁至所分配的办公室。

　　三、其他要求

   1、各部门负责人具体负责本部门的搬迁工作，做好搬迁预案；

   2、搬迁后不用的包装纸箱等垃圾移放到办公楼外指定地点，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域；

　    3、从4月8日起全院教职工应在新的办公楼办公；

      4、4月2日综合办公室请示校党政综合办公室在校内外发布学院搬迁公告。

四、综合协调

学院搬迁工作小组综合协调服务搬迁工作，广大教职工在搬迁过程中遇到的困难和问题及时沟通联系,联系人如下：

王  娜  电话：87091617   穆闯录  电话：87092169

史素珍  电话：87092321   常振山  电话：87092854　

附件：搬家部门及时间安排表

人文社会发展学院

2018年3月27日